DIOLUHTAN-suluhtani. Berdasarkan Surat Edaran Bupati Bone nomor : 1798 Tahun 2019 tentang Digitalisasi Online Arsip Pegawai (DOA PEGAWAI) disebutkan bahwa Berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil dan Peraturan Kepala BKN nomor 18 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil, maka Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Bone akan melakukan "Digitalisasi Online Arsip Pegawai (DOA PEGAWAI)" terhadap seluruh berkas fisik arsip Pegawai Negeri Sipil, termasuk para Penyuluh Pertanian lingkungan Pemerintah Kabupaten Bone.
Aplikasi "DOA PEGAWAI" menjadi aplikasi yang diakui oleh Pemerintah Daerah Kabupaten Bone sebagai sarana penyimpanan berkas digital seluruh Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bone. Tujuan aplikasi ini adalah sebagai solusi dalam memberikan pelayanan yang cepat, efektif, dan efisien terkait kepegawaian dan juga sebagai sarana penyimpanan berkas digital arsip kepegawaian seluruh Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bone.
Surat Edaran Bupati Bone nomor : 1798 Tahun 2019 tentang Digitalisasi Online Arsip Pegawai (DOA PEGAWAI)
Berdasarkan
surat Bupati dan pentingnya penginputan berkas fisik kepegawaian, maka kepada para
Kepala OPD termasuk yang membawahi para Fungsional Penyuluh Pertanian, diwajibkan
memerintahkan seluruh PNS yang bekerja pada unit kerja masing-masing untuk
melakukan scanning berkas fisik sampai dengan mengunggah ke dalam
aplikasi DOA PEGAWAI. Batas waktu terakhir untuk mengunggah berkas
digital ke dalam aplikasi iniadalah 15 Oktober 2019.
Berdasarkan
informasi dari Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi (PPI) BKPSDM
Kabupaten Bone. Surat edaran dimaksud dan semua berkas pendukungnya dapat di
download dibawah ini :
Link aplikasi DOA
PEGAWAI yaitu https://doapegawai.bone.go.id/
Surat Edaran
Bupati Bone, silahkan DOWNLOAD disini
Surat Pernyataan
Tanggung Jawab Mutlak, silahkan DOWNLOAD disini
Manual Book
Aplikasi DOA PEGAWAI, silahkan DOWNLOAD disini
Informasi
lebih lanjut tentang aplikasi ini dapat menghubungi Bidang Pengadaan,
Pemberhentian dan Informasi BKPSDM Kabupaten Bone
Aplikasi DOA
Pegawai, Pelayanan Kearsipan PNS Cuma 1 Menit
Inovasi
tiada henti memang terus dilakukan ASN di Kabupaten Bone. Salah satunya seperti
yang digagas Kabid Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi BKPSDM Kabupaten
Bone, Irsal Mahmud. Inovasi yang dilakukannya yaitu membuat aplikasi
Digitalisasi Online Arsip Pegawai yang disingkat menjadi DOA Pegawai.
Dilansir oleh bonepos.com, Irsal menjelaskan, hadirnya
DOA Pegawai ini memberikan efek positif. Dikarenakan dapat memberikan kemudahan
dalam proses penyimpanan, pencarian kembali dan penyajian informasi. Bukan
hanya itu, melalui aplikasi ini, mengurangi risiko kehilangan arsip dan
kerusakan berkas kepegawaian, efisiensi waktu akses dan menghemat tempat
penyimpanan arsip, memudahkan PNS utuk mendapatkan arsip kepegawaian
masing-masing yang bisa didapatkan setiap saat dan dapat mendownload seluruh
arsip digital apabila diperlukan kapanpun dan dimanapun. "Penghematan SDM. Dengan arsip digital elektronik, jumlah SDM
dapat dikurangi, namun akses informasi tetap dapat dilakukan dengan
cepat," jelas Irsal, Selasa (24/9/2019).
Tampilan Beranda salahsatu Penyuluh Pertanian Pemkab Bone (Dok/ist)
Irsal bahkan menggaransi, melalui
pemanfaatan DOA Pegawai bisa memenuhi permintaan berkas ASN dalam durasi waktu
yang lebih singkat, sekitar 1 menit. "Kalau
dengan berkas fisik yang tersusun rapi ketika ada permintaan berkas, maka kami
bisa penuhi dengan durasi waktu 5 sampai 10 menit. Mulai dari mengambil sampai
dengan fotocopy sampai simpan kembali," ujar Irsal.
Penyuluh Siap dan
mengapresiasi Aplikasi Doa Pegawai
Ditempat
terpisah, Penyuluh Pertanian Dinas Peternakan Kab. Bone, Yusran A. Yahya
menyatakan kesiapannya dan mengapresiasi adanya aplikasi DOA PEGAWAI ini.
Menurut Yusran, bahwa dirinya mengaku tidak susah payah lagi jika melakukan
penyetoran kekurangan berkas administrasi kepegawaian, apalagi dirinya bertugas
di wilayah selatan Kabupaten Bone yaitu Kecamatan Patimpeng dan Kecamatan
Bontocani yang jarak tempuh untuk ke Kota Watampone ratusan kilometer.
Tampilan "Edit Profil" salahsatu Penyuluh Pertanian Pemkab Bone (Dok/ist)
“Saya
pribadi dan selaku penyuluh sangat berterimakasih dengan adanya aplikasi ini,
kita tidak susah lagi harus ke kota Watampone jika ada berkas yang kurang atau
tercecer, berkas juga jadi aman, serta pelayanan administrasi kepegawaian kita
akan lebih cepat, efektif, dan efisien. Aman dari resiko kehilangan arsip dan kerusakan berkas, efisiensi waktu akses dan menghemat tempat penyimpanan arsip, memudahkan PNS utuk mendapatkan arsip kepegawaian. Dan saya akan mulai melakukan “scanning”
berkas fisik saya yang asli, lalu di “convert” dalam format PDF yang kemudian
diunggah dalam aplikasi Doa Pegawai ini” terang Yusran
Editor:
Y.A.Yahya